Wat is een Mobiliteitsvergoeding voor Werknemers?

Mobiliteitsvergoeding in het kort

Een mobiliteitsvergoeding wordt ook wel mobiliteitsbudget genoemd. Maar wat is het precies? De belangrijkste punten vind je hier in het kort.

1. Een mobiliteitsvergoeding is een budget dat je van je werkgever krijgt om voor je werk te reizen.
2. Je kunt met dit budget reizen van je woning naar je werk. En andersom.
3. Je kunt met dit budget ook zakelijke reizen betalen. Naar klanten of naar andere relaties die met je werk te maken hebben.

Is een mobiliteitsbudget verplicht?

Nee. Een mobiliteitsbudget is niet verplicht en dat betekent vooral dit:

1. Je werkgever is niet verplicht om het aan te bieden.
2. Je werkgever mag je niet verplichten om het aan te nemen.
3. Jij mag een mobiliteitsvergoeding weigeren.
4. Jij mag je werkgever niet verplichten om een mobiliteitsbudget aan te bieden.

Hoe werkt het als je een mobiliteitsvergoeding hebt?

Een mobiliteitsvergoeding krijg je dus van je werkgever. Je krijgt dan een vast bedrag om het hele jaar van te reizen. Je bent vanaf dat moment ook zelf verantwoordelijk voor (de besteding van) het geld, dus let goed op waar je het aan uitgeeft. Verder gelden deze twee regels:

1. Houd je geld over? Je mag dit geld houden.
2. Kom je geld tekort? Je moet dan zelf bijdragen.

Niet iedereen is even handig met geld. Maar juist door deze twee regels gaan mensen goed nadenken over hoe ze kunnen besparen op het mobiliteitsbudget. Veel werknemers kiezen dan ook voor een (elektrische) fiets of voor het openbaar vervoer. Of ze gaan carpoolen. Dit zijn allemaal duurzame manieren om te reizen en dat is eigenlijk ook het hoofddoel van het mobiliteitsbudget!

Hoe krijg je een mobiliteitsvergoeding?

Je krijgt per maand een extra bedrag (bruto) naast je salaris. Tenminste, zo bieden veel werkgevers het budget aan. Maar het kan ook zijn dat je eerst kosten maakt en dan achteraf mag declareren. Sommige werkgevers vinden het prettig om het budget te baseren op gereisde kilometers.

Betaal je belasting over jouw mobiliteitsvergoeding?

Ja. Je betaalt inkomstenbelasting over je mobiliteitsbudget. Dit gebeurt als je werkgever het budget bruto uitkeert. Krijg je een netto bedrag? De belastingdienst gaat dan uit van de standaard wettelijke kilometervergoeding. Dit is €0,23 per gereisde kilometer (2024).

Gebruik je het budget voor een (lease)auto en rijd je hier zowel privé als zakelijk mee? Je moet dan nog steeds een rittenadministratie bijhouden in verband met de bijtelling.

Wat zijn de voordelen van een mobiliteitsbudget?

Een mobiliteitsbudget is voor jou als je werkgever interessant. We gaan daarom even dieper in op de voordelen.

Voordelen voor jou

• Je krijgt een eigen budget.
• Je kiest zelf het vervoer dat bij je past.
• Je kunt dus voor vervoer kiezen dat files en drukte vermijdt.
• Het geld dat overblijft, mag je houden.
• Het budget voelt als een soort beloning. Dit kan bijdragen aan je werkplezier.

Voordelen voor je werkgever

• De kosten zijn duidelijk(er).
• Het budget is vooraf bepaald. Er komen dus geen financiële verrassingen achteraf.
• Een vast bedrag geven zorgt voor minder administratie.
• Bij te weinig budget betalen werknemers zelf bij.
• Werknemers worden gestimuleerd om te kiezen voor duurzaam vervoer. Het bedrijf draagt zo zijn steentje bij aan een lagere CO2-uitstoot.
• Een mobiliteitsvergoeding kan een aantrekkelijke secundaire voorwaarde zijn voor nieuwe werknemers.

Wat zijn de nadelen van een mobiliteitsvergoeding?

Aan een mobiliteitsbudget zitten ook nadelen voor werknemers en werkgever. Dit zijn ze:

Nadelen voor jou

• Het budget dekt misschien niet al je kosten. Je moet dan zelf bijbetalen.
• Je kunt het budget niet meenemen naar een volgende baan.
• Als je een leaseauto hebt, dan loopt het contract door als je van baan wisselt. Houd hier dus rekening mee.

Nadelen voor je werkgever

• Sommige werknemers willen zo veel mogelijk besparen op hun mobiliteitsbudget. Dit kan betekenen dat ze klanten of andere zakelijke relaties minder vaak persoonlijk bezoeken.
• Het budget wordt altijd uitgekeerd, ook al werkt een werknemer thuis. Aan de andere kant: de werkgever kan de uitbetaling van het budget tijdelijk stopzetten als een werknemer voor een lange periode doorlopend thuis werkt.