Vacatures schrijven voor verschillende Doelgroepen

Een vacaturetekst schrijf je namelijk niet zomaar voor ‘werkzoekenden’. Dat is te breed. Waarschijnlijk zijn er eisen verbonden aan die functie bij jouw organisatie, dus niet zomaar iedereen is geschikt. Daarom schrijf je een vacature (en iedere andere tekst) voor een doelgroep.

Als het gaat om vacatures dan kun je verschillende doelgroepen kiezen. Wil je meer jong personeel? Dan kun je schrijven voor Gen Z of millennials. Ben je op zoek naar iemand op een bepaald punt in zijn of haar carrière? Dan richt je je op seniors of juist starters. Of misschien wil je jouw tekst afstemmen op een bepaalde branche of een beroep. Het is allemaal mogelijk.

Waarom schrijven voor een doelgroep?

Een gerichte vacature trekt de juiste mensen aan. Als je weet wie je zoekt, kun je daar je taal en toon op afstemmen. Een starter leest anders dan iemand met twintig jaar ervaring. Een verpleegkundige let op andere dingen dan een programmeur.

Schrijf je te algemeen? Dan voelt niemand zich aangesproken. Schrijf je gericht? Dan voelt jouw lezer: dit gaat over mij.

Zo moet je doelgroepschrijven

Vacatureteksten schrijven voor een doelgroep begint met afbakenen. Wie wil je bereiken? Stel jezelf vragen zoals:

• Hoe oud is deze persoon?
• Waar woont hij of zij?
• Wat is het opleidingsniveau?
• In welke branche werkt deze persoon?

Begin pas als je een goed beeld hebt van de doelgroep met schrijven. Nu ga je aan de slag met de vacature. Let vooral op je toon en gebruik de taal van je doelgroep. Is je ideale kandidaat jong? Dan mag het wat losser en creatiever. Wil je een senior bereiken? Dan past een meer formele toon.

Let ook op woorden die jouw doelgroep gebruikt. Probeer je te verplaatsen in hun schoenen. Wat willen zij het liefste weten over deze functie? En wat vinden ze belangrijk in een baan? Denk bijvoorbeeld aan salaris, doorgroeimogelijkheden of pensioen.

Soorten doelgroepen

Afgestemd op generatie

Elke generatie heeft zijn eigen kenmerken. Natuurlijk is niet iedereen binnen een generatie hetzelfde, maar je kan wel rekening houden met een bepaalde voorkeur of taal.

• Gen Z
  Gen Z is opgegroeid met internet en social media. Ze zijn visueel ingesteld en houden van duidelijke, informele communicatie. Ze zoeken naar werk met betekenis en vinden genoeg tijd voor hun privéleven belangrijk. Laat in je tekst zien wat je doet voor een betere wereld en praat open over salaris, thuiswerken en werktijden.
• Millennials
  Millennials willen uitdaging, doorgroeimogelijkheden en een goede sfeer. Ze zoeken vaak een baan die past bij hun waarden. Benoem in je tekst zaken als hybride werken, opleidingsbudget en persoonlijke groei. Gebruik een energieke toon en laat zien dat mensen bij jouw organisatie kunnen groeien.
• Generatie X
  Deze doelgroep heeft meestal al veel werkervaring. Ze zijn loyaal aan werkgevers en praktisch ingesteld. Gen X zoekt vaak stabiliteit en kijkt ook al naar de toekomst, zoals het pensioen. Vermijd hippe taal, houd het helder en professioneel.

Afgestemd op loopbaan

• Starters
  Starters zoeken begeleiding. Ze hebben behoefte aan een leertraject en vinden hun eerste baan vaak best spannend. Ze willen ook groeien en kansen zien bij hun nieuwe werkgever. Benoem bijvoorbeeld een inwerkprogramma, onboarding, coaching of opleidingsmogelijkheden. Houd je toon uitnodigend en probeer die spanning van een eerste sollicitatie te verlichten met je woorden.
• Seniors
  Een senior heeft ervaring en daar wil hij of zij wat mee. Seniors zoeken vaak naar invloed, zelfstandigheid en zinvol werk. Geef aan in de vacaturetekst dat er ruimte is voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Laat zien dat hun ervaring wordt gewaardeerd. Een meer serieuze toon past goed bij deze doelgroep.

Afgestemd op branche of beroep

Elke branche heeft een eigen taal. Die bestaat uit jargon, maar gaat nog verder dan dat. Een IT'er let op andere dingen in een vacature dan iemand in de zorg. Een logistiek medewerker wil waarschijnlijk vooral weten wat de werktijden en het salaris zijn. Een marketeer is misschien meer geïnteresseerd in de visie van het bedrijf en de tools waarmee wordt gewerkt.

Gebruik termen die passen bij de sector, maar overdrijf niet met jargon. Houd het toegankelijk. Laat wel zien dat je snapt wat belangrijk is in het werk. Je kunt bijvoorbeeld systemen of methoden noemen waar je in je organisatie mee werkt die typisch zijn voor de branche.

Tot slot: testen helpt. Vraag feedback aan mensen uit je doelgroep. Begrijpen zij de vacaturetekst? Voelen ze zich aangesproken? Blijf leren en bijstellen. Voer een A/B test uit om te zien welke titel, intro of functieomschrijving het beste werkt. Zo maak je steeds betere vacatures en krijg je reacties van de kandidaten die je echt wil.